إعلان عن وظيفة شاغرة

آخر أجل لتقديم الطلب: 30 نوفمبر 2018

المسمى الوظيفي: موظف تخصصي في الشؤون السياسية

مجال النشاط: الشؤون السياسية

مكان العمل: جدة – المملكة العربية السعودية

المزايا: تقدم مجموعة تنافسية من الأجور والاستحقاقات وفقاً للخلفية المهنية والخبرات

المهام والمسؤوليات:

  • البقاء على اطلاع بمستجدات الأحداث فيما يتعلق بالتطورات الدولية بشكل عام وخاصة في الدول الأعضاء.
  • رصد وجمع معلومات شاملة من جميع المصادر المتاحة. بما في ذلك الأعمال الأكاديمية ووسائل الاعلام والانترنت عن المستجدات فيما يتعلق بمجال المسؤولية المكلف بها.
  • الاضطلاع بدور تفاعلي داخل الإدارة وذلك بتبادل الآراء والرؤى والمعلومات فيما يتعلق بأداء الإدارة وكذلك الإجراءات والمبادرات التي يجري اتخاذها.
  • المساعدة في إعداد مختلف الوثائق مثل تقارير الأمين العام، وتقارير المهام، والمذكرات، ونقاط الحديث، والبيانات الصحفية، والمذكرات والخطابات الدبلوماسية، إلى غير ذلك.
  • تدوين الملاحظات وإعداد تقارير اجتماعات إدارته أو عندما يطلب منه ذلك من إدارة أخرى.
  • المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات ومختلف المهام خارج جدة كمدون ملاحظات، والتعامل مع مسائل البروتوكول والجوانب اللوجيستية.
  • السفر الى مختلف المناطق في العالم للمشاركة في مهام صعبة مثل الوساطة وفض المنازعات ومراقبة الانتخابات.
  • الرد على طلبات الحصول على المعلومات المقدمة من داخل الأمانة، ومن الدول الأعضاء، ومؤسسات منظمة التعاون الإسلامي، وغيرها من الجهات.
  • التعامل مع المراسلات، الواردة إلى الإدارة والصادرة منها، ومتابعتها.
  • العمل كموظف اتصال للإدارة من أجل تنسيق المشاريع والتقارير والاجتماعات فيمات بين الإدارات، وكذلك فيما يتعلق بالقضايا الإدارية ومسائل البروتوكول والجوانب اللوجيستية.
  • المشاركة في إعداد وتنظيم اجتماعات الإدارة.
  • أداء أي مهام أخرى تطلب من قبل رؤسائه.
     
    الكفاءات:
  • القدرة على تحديث معارفه بشكل دائم وذلك بالبحث المستمر في الشؤون الدولية والسياسية.
  • التفاني والكفاءة والنزاهة المهنية والشخصية والشعور بالمسؤولية.
  • القدرة على الاندماج في بيئة دولية متعددة اللغات والثقافات.
  • القدرة على التفاعل والعمل ضمن روح الفريق من خلال إنشاء علاقة عمل فعالة والمحافظة عليها والتعاون مع الزملاء.
  • القدرة المتميزة في إعداد التقارير والصياغة والكتابة بطريقة واضحة وموجزة والتواصل شفويا بطريقة بليغة.
  • الجاهزية للسفر في أي وقت للمشاركة في تقديم المساعدة الإنسانية في أي مهمة مطلوبة.
  • الرغبة القوية في التطور المهني في الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي والالتزام الشخصي والمهني بأهداف المنظمة ورؤاها.
  • القدرة على العمل بطريقة منظمة ومنهجية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي.
     
    التعليم:
    درجة جامعية في العلاقات الدولية، أو العلوم السياسية، أو الدراسات الدبلوماسية أو الدراسات الدولية أو غيرها من المجالات ذات الصلة. (يفضل من لديه درجة الماجستير).
     
    الخبرة العملية:
    ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة المكتسبة عن طريق المسؤولية التدريجية من العمل في وزارات الخارجية في الدول الأعضاء أو في المنظمات الدولية والحكومية.
     
    اللغات:
    الإجادة التامة (قراءة وكتابة وتحدثاً) للغتين على الأقل من لغات العمل الثلاث في منظمة التعاون الإسلامي، أي العربية والإنجليزية والفرنسية، وبعض المعرفة باللغة الثالثة.
     
    متطلبات عامة:
    الجنسية: أن يكون المرشح مواطنا من إحدى الدول الأعضاء في منظمة التعاون الاسلامي.
    الديانة: مسلم
    السن: ألا يزيد العمر عن خمسة وثلاثين عاما.
    الحالة الصحية: أن يكون خاليا من الأمراض والعيوب.
     

متطلبات أخرى:

  • أن يكون مرشحا من قبل دولته أو ألا يكون لدى دولته اعتراض على تعيينه.
  • ضمان توافر المعلومات الشخصية الأساسية مثل تاريخ الميلاد، وبلد الإقامة، والحالة الاجتماعية. وعدد الأطفال.
  • سيتم الاتصال فقط بمن تضمنهم قائمة المرشحين المختصرة.
  • لن تقبل الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.
     
  • كيفية تقديم الطلبات
  • يكتب مسمى الوظيفة المتقدم إليها في خانة "موضوع البريد الإلكتروني"، وترسل الطلبات مرفقا بها السيرة الذاتية إلى:
  • ديوان الأمين العام
  • الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي
  • البريد الإلكتروني: vacancy@oic-oci.org